財務重大造假案爆發,財務共享走向何方?

被認為年度最大財務報表造假案的爾康製藥,自2017年5月9日停牌,經過半年的自查,公司承認虛增凈利2.31億元,而11月23日一復盤,股價「一字」跌停,90萬的封單,上演9億資金嚴重被套!百萬股民被坑,不禁讓人須臾……

一個企業尤其是上市公司在財務管理、風險控制方面需要傾注更多的精力和人力。一份看似簡單的財務報表其實隱含了很多內容,特別是每年的年報,是公司經營狀況的完整體現,不僅是企業向外界展現各種經營信息的有效途徑,還是企業制度管理、經營決策的重要依據。

目前隨著企業進入經濟新常態, 信息大數據化、共享經濟、經營模式、商業模式都隨之轉變,企業紛紛建立財務共享中心,在時代和企業大巨變之際,財務人員也面臨著轉型之路!尤其是現在的大數據分析,給企業財務決策帶來了新的變革。

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為什麼說是新的變革呢?

對企業數量眾多、結構複雜、種類多樣的財務數據和非財務數據進行大數據處理,利用分析工具從這些海量數據中挖掘出有價值的信息,可以科學的分析並幫助企業進行準確的財務決策。這樣就可以最大限度強化企業管控能力,實現財務信息高效傳遞,降低企業經營和財務風險,優化資源配置,提升資源使用的效率和效益的管理模式……

上面說到近年來,很多企業開始建立財務共享中心,其實建立財務共享中心最原始的初衷就是想把財務人員從這些紛繁複雜的基礎工作中解放出來,能夠提高財務人員的處理效率,最終使財務人員能夠有精力去做支持企業業務價值鏈和企業戰略決策的工作。

我們都知道現在有些公司財務人員劃分成三部分,有戰略財務人員,負責公司的預算、成本管理、投資、融資、風險控制等等方面。另外有一批業務財務人員,在銷售部門配備有銷售財務經理,在產品開發部門,配備有研發財務代表和產品財務經理。在供應鏈過程中,配備了供應鏈財務經理,可以很好的協助業務部門,進行相關財務數據的解讀、財務信息的提供工作。不僅僅是埋頭苦幹的賬房先生,而是真正能夠幫助企業經營過程中,能夠守護價值和創造價值,這是財務人員工作經歷共享服務中心以後,產生的巨大的轉變。

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對於很多人來說,這可能是一個非常新鮮的概念和崗位設置,比如上面說到的產品財務經理,這個崗位會做些什麼?

以中興通訊為例,中興是一個研發類型的高科技企業,研發人員有接近三萬人,以前主要是算報表(會計報表),資產負債表、損益表、現金流量表,這三張報表,怎麼能為經營提供支撐?企業的經營主要是產品的經營和項目的競爭兩方面。針對產品經營,配置產品財務經理,主要三件事,第一幫助產品進行經濟可行性的分析,來看待這個產品未來在市場中表現怎麼樣,有什麼樣的收入。盈利情況怎麼樣,需要多大的投入,這是經濟可行性的分析。

這也有三個方面的作用:①量化數據,從而更好的進行相關的決策②方便展開產品成本的管理工作③管理產品成本預算。

這只是一個簡單的例子。傳統財務人員,轉型到產品經理這個階段。把財務過去三張報表的信息,轉化成了經營過程中,所需要的信息。不再是晦澀的,看不懂的財務報表。

整個財務共享服務,全球的財務共享服務之路走的非常的艱難,非常的不容易。可能會面臨著語言、時差、會計政策、地域、距離這方面巨大的挑戰。

中興通訊用了三年零七個月的時間,實際投入了四百個人年,把全球化的財務都集中到中國來進行處理。他們的全球共享服務中心,有350多人,負責處理全球這個90多個國家的會計報表和100多個國家和地區的資金業務。那麼使得他們全球的會計報表,都能夠在中國出去,全球上千個銀行帳戶的資金的收和支,都能夠在中國來實施監控和管理。

這個過程中要做好兩個工作:

第一是在全球化的過程中,全球的會計報表是不是能夠及時準確的出去。

第二是全球的資金帳戶的資金收付,是不是能夠實現可視、可控、可調和可回。

建立一個財務共享中心有非常重要的意義。

一個龐大的財務共享中心就意味著一個數據中心,可以把全球數據都集中到共享服務中心來進行處理。這個數據會逐漸進行拓展,不僅僅是財務數據,還可以包括公司經營的數據,公司以往的財務數據,通過經濟業務過程中(的收集),不斷的進行壓縮,所以很多人眼裡的財務數據其實是財務報表,但是財務報表是經過了原始憑證到會計憑證,會計憑證到明細帳、明細帳到總帳,總帳到報表的層層壓縮過程。

當共享服務中心建立起來之後,這種壓縮的過程就會被展開,(財務部門)給企業畫的不僅僅是一張素描,而是一段壓縮的視頻,可以(更加)真實、完整、準確的反映公司過去、現在和未來,所以(財務共享服務中心)是大數據中心。

然後這還是一個知識的中心,如果是在進行全球財務共享時,會積累出巨大的知識的保障:全球的會計準則,全球稅務法規和政策,全球的金融市場環境,全球匯率的變化,還有全球的風險方面的知識。這些都會逐漸在經營過程中被積累出來,一個國家產生這樣的問題,就會被全球所分享。

那對於怎樣的這個中國企業,才會有更多的需求建立財務共享服務中心?

這些企業三個方面的特徵:

第一中國企業的銷售只要過了百億,就有非常強的動機來建立自己的共享服務中心,因為信息搜集加工,和處理成本就非常之高。

第二個特徵是這個企業高速的發展,因為企業快速的發展過程中,會對財務提出更高的要求,財務一定要先解放自己,把自己從財務基礎工作中間解放出來。才能更好的為企業經營,為企業高速發展的經營服務。

第三是企業的國際化,國際化會遇到巨大的風險,會遇到巨大的挑戰。那麼國際化使得企業,一定要建立共享服務中心,才能夠控制風險。這三個方面呢,應該說是中國企業在什麼情況要建立共享服務中心重要特徵。

全球財務共享服務作為一種創新的財務管理模式,將過去分散、網狀的財務管理模式進行流程化整合,以全球統一的政策、流程及信息系統,集中完成重複性的基礎職能業務及大數據分析。

而面對即將到來的2018年,企業會面臨一個怎麼樣的財務大環境?在大數據時代,該如何抓住這個紅利輔助分析財務數據?管控中會存在哪些問題?在12月2日,時代華商商學院財務班開展的專屬論壇中,中央財經大學經濟學院副教授陳老師《2018年財務大數據分析與財務共享之道》課程,從2018財務大環境背景、「金三」后時代的財務管控、財務大數據分析的操作、企業資金池管理變革四個方面講授財務共享」的溝溝坎坎,開啟2018財務大數據之旅。想了解更多內容,可在時代華商商學院下方評論留言!

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