管理中的極簡主義

所謂極簡主義

極簡主義信奉「Less is more」,少即是多。在如今信息過載的時代,極簡主義越來越受歡迎。而極簡應用到管理範疇,就有了極簡主義的管理風格,強調專註聚焦,抓住核心價值。

德魯克先生說過,管理就是兩件事:降低成本、提高效率。傅盛說「公司的發展目標要極簡,要讓所有人一看就能懂」。

極簡主義有幾個特點:

*極簡往往從事情的本質出發。

*極簡減少冗餘的信息,減少過多的主觀。

*極簡往往做到專註聚焦。

極簡主義已經不僅僅是一種設計理念,它同時也是一種管理思想,一種價值觀念。

1、關注價值

極簡管理要以終為始,不斷更新迭代,始終關注價值。以價值高低為標尺,判斷哪些事情是否值得做,哪些策略是否應該執行;強調員工的激情和參與,提高組織目標和員工發展的契合度;要始終堅持自己的價值觀,堅持以價值優先的判斷依據。

Advertisements

信奉極簡主義的創業者,往往都以最少的工作取得最有價值的成果。

2、減少浪費

多數創業公司都不是大公司,而大部分創業者卻都是來自大公司。大公司資源相對充裕,很多時候更關注體系建設而不關註解決問題,讓管理更加複雜化。而實際上很多企業不是缺少管理,反而是管理太多;不是體系建設不足,而是系統能力不足;不是員工執行力不行,而是管理指令太多導致無法執行。

在極簡管理中,不要冗長無意義的會議,不要冗長的報告;時刻提醒自己保持最少量干擾,讓員工能自由地發揮,工作說明要清晰易懂;要避免冗餘,忽略繁文縟節,捨棄掉很多為了證明存在而存在的流程。

3、專註聚焦

這是一個信息過載的時代,如果企業的管理太複雜,組織層級複雜、制度體系複雜、任務分工複雜,甚至連企業文化都很複雜,那麼整個組織團隊就會無法專註聚焦到真正有價值的事情上來。尤其是創業公司資源有限,人的時間和精力是稀缺資源。專註是一種昂貴的易耗品,專註力就那麼多,當我們無法做到專註聚焦時,所付出的代價可能是無法將自身的潛能完全發揮。

Advertisements

從上而下的極簡管理,能讓員工只需要關心如何把事情做好,形成一種高效率的思維意識和執行風格,把寶貴的精力聚焦在最核心的事情上面。以極簡的管理方式使企業的不同部門和個體目標快速一致,有效協同,減少資源浪費,形成速度和資源上的高勢能,做好每階段最重要的事情,才是通往成功路上的「捷徑」。

4、更多包容

極簡管理的另一個作用是,團隊會變得更能包容。因為你聚焦價值,把精力都放在了有價值的事情上,對於周圍的人和事,你能夠更清晰地看到有價值的東西,而不被那些不好的事情、不好的情緒所遮蔽住。而且,人又是一種情緒動物,情緒的作用是相互的,多餘的負面情緒會帶來更大的團隊管理成本。

因為極簡,能夠產生更多的包容,包容團隊個體的差異化,能夠讓團隊更加明確所做的事情的價值所在,能夠激發出來更多正面的情緒,讓整個團隊釋放出更多的正能量。沒有人能夠靠忍耐行事,基於價值的包容才能夠讓團隊有更持久的凝聚力,從而創造出更大的價值。

德魯克先生的管理理論中強調管理的「有效性」。管理應當有效,是促進協同,提高效率,而不是複雜化。總而言之,極簡的管理方式就是要通過砍掉一些看似合理實則無價值的東西,來儘可能地減少那些明顯弊大於利的事情,化繁為簡,既能節省時間,又能提高效率,何樂而不為呢。

Advertisements

你可能會喜歡