Excel實戰操作:三個最常用的Excel技巧,你肯定用得到

1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元?

今天教大家如何在已有的單元格中批量輸入一點固定字元或者是文字,或者是怎樣讓兩列數據批量合併,學會這項操作以後,工作效率會大大提高,excel的功能太強,在精通的人也會有不知道的事情,所以我們沒事的時候可以在表格里多多嘗試別的東西,也多多百度學會更多的表格技巧,以此來輔助我們的工作,使其更出色,更加有效率。

如下圖所示,我們需要在每個人的姓名前加上省份:雲南,這個該怎麼辦呢?

看下公式:

公式:="雲南" & A3

公式含義:在A列所有字元前加上雲南兩個字

圖一

2、求一列數據中最大值和最小值。

如何在excel表格中快速的找到最大的數字(如:成績分數,各種款項等),今天小編來給大家分享一下excel中找最大值max函數的使用方法,max函數對於統計學生成績老師來說,可以快速找到最高分的分數,對於其它統計人員來說可以方便快速的找出一組數據中最大值,從而避免人工查找的貽誤。

Advertisements

加入我們需要測算數據B列的最大值,然後填在G3這個單元格內,我們只需要輸入輸入:=max(B3:B9),回車確認,即可標記最大值。如下圖:

圖二

同理,將max換成min即為最小值。如上圖G5單元格

3、函數Sum( ):連續性求和和非連續區域求和。

我們在處理Excel處理數據求和時遇到的不一定是連續區域,那怎樣進行不連續區域的求和呢,sum函數可以滿足,下面讓小編來教你吧。

連續性求和,這個很簡單,請看下圖:

圖三

那麼,非連續性求和呢?有以下兩種情況:

第一種情況:比如我們只需要求和B3單元格,以及B7到B9這個幾個不連續的單元格的和,可採取如下辦法:

公式:=SUM(B3,B7:B9) 如下圖:

圖四

第二種情況:比如我們只需要求和88這個數字加上B7到B9這個幾個不連續的單元格的和,可採取如下辦法:

Advertisements

=SUM(88,B7:B9) 如下圖:

Advertisements

你可能會喜歡