公司組織架構及說明

運營者:沈來波

運營者:沈來波

一、機構設置

最高權利機構:

【董事會】主要負責公司的經營決策、公司制度的審批以及高層管理人員的聘用等方面重大決策。

公司部門設置:總經辦、開發拓展中心、產品研發中心、工程管理中心、市場營銷中心、營運管理中心。

開發拓展中心下設:拓展部、征拆部

產品研發中心下設:研發部、設計部、審計部

工程管理中心下設:工程部、採購部

市場營銷中心下設:市場部、銷售部

營運管理中心下設: 營運部、合作部

二、部門職責

(一)總經辦

1. 組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。

2. 組織審議、審訂公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。

3. 組織審議、審訂公司年、季、月度經營計劃,經總經理審批后負責部署實施。

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4. 監督、協調各職能部門對公司經營計劃的執行。

5. 對各部門經營計劃完成情況進行考核,並報總經理審批。

6. 彙集營銷、拆遷、工程、招商、財務、人事等公司內部信息,並組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

7. 根據公司業務發展需要以及公司目前狀況,進行人力資源管理,以適應公司發展需要。

(二)開發拓展中心

運營者:沈來波

*拓展部

1. 負責公司投資發展--開發項目投資。

2. 論證關於項目投資的初步方案並向董事會提交項目投資收益研究報告。

3. 負責組織開發項目完成後的投資分析工作,並負責投資收益部分的測算工作。

4. 參加項目投資合資、合作談判,協調配合有關中介機構開展項目投資專業支持工作。

5. 負責公司投資發展--其他新增投資。

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6. 負責投資、合作的項目的資料收集、整理、分析、評估工作。

7. 協助董事會投資委員會的投資論證工作,向董事會提交投資項目可行性研究報告。

*征拆部

1. 負責項目征地拆遷的調查、測算、評估以及拆遷方案的擬定等工作。

2. 負責辦理擬開發項目的土地徵用、拆遷相關手續,取得拆遷許可證、辦理拆遷凍結。

3. 負責確定征界限及拆遷範圍,組織好建設用地和市政代征地內的拆遷安置工作。

4. 組織拆遷工作的開展,進行拆遷談判,與拆遷戶簽訂拆遷安置協議。

5. 負責根據拆遷方案組織開展開發項目的征地、補償和安置等工作。

6. 負責組織和協調建築紅線內原有建築物拆除的相關工作,確保拆遷工作順利進行。

7. 拆遷實施過程中,協調組織拆遷處、公證處、法院等職能部門的配合工作。

8. 負責組織拆遷戶回遷的各項手續及相關工作。

9. 協調拆遷現場周邊關係,處理征地拆遷過程中可能出現的地界糾紛。

10. 負責征地拆遷工作中各項協議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現的問題。

對征地、拆遷、補償、安置等過程中涉及的資料做好建檔保存工作。

(三)產品研發中心

*研發部

運營者:沈來波

1. 負責組織開展對擬開發項目的地塊分析、投資分析、開發思路等作為決策依據之一。

2. 負責組織項目建築策劃等項目開發的前期規劃工作,提出項目總體開發策略。

3. 負責組織概念規劃設計,提出項目開發的具體實施步驟,並組織相關部門討論。

4. 負責擬定項目設計任務書,並組織項目的總體規劃、單體建築、環境景觀的設計,並主持方案評審。

5. 對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。

6. 負責組織編製《項目建設施工組織總設計》,審批各工程項目施工組織設計方案。

7. 協調各專業的設計工作,組織提供設計單位所需的項目開發相關資料。

8. 負責項目室內、外主要建築材料規格、品牌等的選用、確定工作,密切與開發部合約預算組配合。

9. 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。

10. 負責公司產品研發、新材料、新技術的運用等事務。

*設計部

1. 負責開發項目的工程設計工作。

2. 負責設計單位和專業技術諮詢公司的選擇、委託。

3. 負責配合項目規劃方案招標和評選工作。

4. 負責組織初步設計、施工圖設計會審,協助工程部進行施工圖設計。

5. 在施工過程中根據具體情況與設計方協調設計變更的組織工作。

*審計部

1. 參與公司開發項目的招投標工作。

2. 負責協助相關部門業務合同的談判、編製等工作,審查各部門擬定的合同,並按程序上報審批。

3. 負責審核各類經濟合同,並組織管理質量評審、目標評估、進度考評。

4. 建立合同台帳,負責做好公司工程類合同的傳遞、歸檔、保存工作。

5. 在合同執行過程中,依據各部門提交實際完成情況按程序審批各階段付款,認真實施。

6. 負責全部合同、協議、招投標文件、預算書的登記分類存檔工作。

7. 參與項目可行性研究,工程項目投資策劃等工作,從經濟性角度提出項目可行性決策依據。

8. 參與項目各階段方案的評審工作,根據項目的各種擬選方案擬定項目投資概預算,就方案的經濟性提出可行性意見。

9. 主持項目預決算書的編製,並對工程施工到竣工驗收全過程適時進行預決算工作。

10. 組織編製項目的投資預算及控制投資成本地,並協助財務部進行項目開發的成本控制等事務。

11. 負責配合工程部審核施工單位提交的進度完成情況,進行項目進度款的審核,協助財務部審議工程付款情況。

12. 負責做好所有工程預決算相關資料的收集、歸檔、保存工作。

13. 參與工程驗收。

(四)工程管理中心

*工程部

1. 負責主持項目地勘、施工、監理及其他單位的招投標工作。

2. 負責根據確定的設計方案組織項目各分項工程的施工圖設計工作,並組織相關的圖紙評審工作。

3. 負責嚴格控制工程預算、結算、決算的審核報批手續,合理使用財力、物力、發揮經濟效益。

4. 全面負責工程開工前的準備及審查工作,制定各階段的施工進度計劃、採購計劃及資金需求計劃。

5. 組織開發項目水電氣管網、單位工程的施工圖、項目內部市政工程圖設計。

6. 根據銷售研發部提出的裝修方案、組織進行項目售樓中心裝修施工圖設計,並組織具體的施工實施管理。

7. 負責主持項目給排水、供電、煤氣、消防、弱電以及其他系統管網的施工圖的設計及評審。

8. 負責工程施工階段的質量、進度控制,審查施工組織設計,監督進度計劃的實施,完成工期目標。

9. 負責管理施工單位並協調施工現場相關合作單位之間的關係,做好材料、設備、人員的管理工作。

10. 負責工程質量檢查及工程驗收 、工程量增減簽證、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題,需要設計變更的提請研發部門落實設計院變更。

11. 審查施工單位的進度情況,並對進度款支付提出書面意見,並安排專人負責進度款的撥付協調工作。

12. 收集並整理好施工過程中的文件、圖紙等資料並做好歸檔工作。

13. 負責主持工程竣工驗收及移交的相關工作,並會同有關部門及時辦理客戶入住手續。

14. 協助開發部進行項目備案手續的辦理工作。

*採購部

1. 負責公司的招標採購。

2. 負責標底的編製、審核工作。

3. 配合招標小組完成大宗工程材料和設備的採購。

4. 及時收集整理與項目開發建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各種建築裝飾材料的相關信息為公司產品研發提供信息支持。

5. 負責根據項目採購計劃以及工程施工需要做好項目採購資金使用計劃。

6. 負責根據項目工程進度對所需建築、裝飾材料的價格進行詢價、審核,並負責對公司採購的材料進行談判工作。

7. 負責根據工程制定的各階段施工進度和採購計劃做好材料採購工作。

8. 對採購進場的材料按規範進行抽驗等工作,不符合要求的須督促供貨商進行退換等手續。

(五)市場營銷中心

*市場部

運營者:沈來波

1. 負責公司市場研究工作。

1. 及時收集有關房地產市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢。並確保信息的有效性。

2. 組織項目市場調研,編寫調研報告、可行性分析報告、開發建議、定位報告、營銷策劃報告。

3. 負責根據公司的發展戰略擬定項目營銷策劃報告以及各項推廣策劃方案。

4. 負責組織針對本公司房地產商品的廣告創意的徵集工作,並圍繞徵集到的廣告創意方案開展討論,尤其關注廣告傳播的品牌主張。

5. 組織項目營銷推廣的執行工作。

6. 確定開發項目售樓中心的位置以及根據項目定位提出售樓中心的裝修布置方案。

7. 項目操作過程中,及時掌握市場動態,分析銷售和市場競爭發展狀況,提出改進方案和措施。

8. 負責確定項目營銷方案的制定與配合實施。

9. 監督項目營銷進程,提出營銷計劃的修改建議,參與審核項目部提出的修改建議。

10. 配合銷售計劃和方案的實施,協助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案。

11. 配合項目部完成客戶服務工作,處理客戶投訴和爭端,選擇、管理物業公司。

12. 負責建立客戶資料庫,配合市場分析以及公司項目總結提供信息。

13. 負責潛在客戶需求調查,負責調查商的篩選、管理和過程監控、成果評估。

*銷售部

1. 負責辦理開發項目的商品房預售許可證。

2. 負責根據公司具體要求制定銷售管理制度、程序並監督貫徹執行。

3. 負責根據市場情況配合市場部確定營銷策略;根據市場部制定銷售方案,並根據銷售方案組織銷售工作的開展。

4. 負責根據部門實際情況,向人力資源管理部門申報培訓需求,並配合人力資源部門進行培訓成果的評估及考核。

5. 負責組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動。並注意挖掘開發新的客戶,並對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔、並進行管理工作。

6. 負責已簽協議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關服務工作。

7. 根據銷售方案編製項目銷售資金回籠計劃,並負責執行。並負責協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。

8. 辦理房屋註冊證,並協助客戶辦理房屋產權手續。

參與物業驗收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關資料。

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