一、目的

為營造乾淨整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養成良好的個人習慣，創造良好的企業文化氛圍，特制定本制度。

二、適用範圍

本規定適用於公司所有事業部辦公區域(工作區域和個人辦公區域)的衛生管理。

Ø整理（SEIRI）：區分要與不要，工作區域只保留當下有用的物品，不用或過期的文檔物品及時收納歸檔，把「空間」騰出來。整齊的工作環境，有利於提高工作情緒。

Ø整頓（SEITON）對經過整理的物品進行定位擺放和目視化管理，在固定的地點和區域擺放整齊並明確標示，便於尋找，有利於消除因物品放置混放而造成的差錯。

Ø清掃（SEIKETSU）清除臟污、垃圾等東西，保持辦公室乾淨、明亮的環境是一種「用心」的行為。

Ø清潔（SEISO）是日常中對「整理、整頓、清掃」的堅持與維護，使隨時保持最佳狀態，從而創造一個良好的工作環境，使職工能愉快地工作。

Ø素養（SHITSUKDE）培養文明禮貌習慣，自覺嚴格遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣，提升「人的品質」，使員工成為對任何工作都講究認真的人。這一點也是5S管理的核心。

三、具體要求

1.整理：

1.1將不經常使用的文件資料進行分類編號並整齊存放於文件櫃中，經常使用的文件資料進行分類整理並整齊擺放在辦公桌面或文件框、抽屜中；

1.2，將正在使用的文件資料按待處理、正處理、已處理三類區分，整齊放於辦公桌、抽屜或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到；

1.3逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多餘物品佔用文件櫃的使用空間；

1.4辦公物品和私人物品分開放置；

1.5人離開位置椅子及時歸位；離開辦公位置超過1個小時需將計算機完全關閉，並將桌面文件妥善整理收納。

1.6下班後文件資料妥善歸檔，辦公用品放置到指定位置，椅子歸位放好。

2.整頓

2.1 辦公桌面、抽屜、文件櫃內各種資料、票據、文件有序分類，並根據資料內容統一標識、定位擺放。辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

2.2辦公桌面應整齊放置電腦、正在使用的資料、文件框、台曆、電話、水杯等辦公必備用品；衣服、手套、包等私人物品或與工作無關物品不能放置於辦公桌面。

2.3辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等定位放置，用畢及時收納。

2.4文件資料及時整理歸檔，定位存放於文件櫃或桌面指定位置。

2.4 辦公室內電器線路走線安全、規範、美觀、不凌亂。

3.清掃

3.1值日生每天下班前對公共區域衛生進行清掃，確保地面、牆角乾淨、無灰塵、無污跡、無積物，確保電腦、印表機等辦公設備以及牆面裝飾品等表面潔凈、無灰塵、無污漬，確保各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。檢查綠植生長狀況並澆水等。

3.2值日生每日使用衛生工具用后及時清潔，擺放整齊；公共垃圾簍及時清理，確保無溢滿現象。

3.3員工每天下班前對個人工作區域進行收納，垃圾入簍並及時清理。個人電腦應經常清除灰塵，保持乾淨整潔。

3.4員工使用洗手間后應及時將水漬和污物擦拭乾凈。

3.5下班后最後一個離開辦公室的員工應將辦公室所有窗戶、電器總閘和水龍頭關閉。

4.清潔

4.1文件物品用畢及時整理、定位擺放；

4.2檢查文件、物品、區域標識是否有破損並及時更換；

4.3隨時檢查，對發現的不符合項及時整改。

5.素養

1.工作精神飽滿，儀容整齊大方，按公司規定著裝，不穿奇裝異服。

2. 言談舉止文明有禮，常說「請」「謝謝」「對不起」，待人熱情大方。

3. 工作積極、樂於助人，不串崗、不聚眾聊天。

4.有強烈的時間觀念和執行力（按時完成任務、不遲到早退等）。

四、其他員工行為規範

1.公司員工應養成良好的衛生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，保持室內外的清潔衛生。

2.員工應注意保持個人辦公區域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

3.員工未經允許不得擅自改動或移動電源、機櫃、終端、伺服器等，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。

4.員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事。

5.節約使用紙張，對外資料盡量雙面列印，對內傳閱的文件應充分利用回收紙張；

6.節約用電，辦公區內辦公設備、照明設施、空調等用電設施用畢或下班后應及時關閉。

7.財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間要出入鎖門；其他職員未經許可不得擅入。

8.辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

9.辦公室門禁、文件櫃、抽屜等鑰匙的保管者要妥善保管，損毀遺失要及時上報。

10.室內發現失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，並按情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

五、監督制度

1.全體員工有權利和義務對違反5S管理制度、不符合員工行為規範的行為進行勸阻和制止。

2.綜合管理部根據各辦公室人員編排值日表並張貼於公告欄；值日生除負責每日辦公室清潔外，還需對辦公室5S執行情況、其他職員個人區域5S執行情況做監督，發現不符合及時提報處理。

3.綜合管理處每周不定期對各辦公室5S執行情況做抽檢。