效率翻倍的篩選技巧

Excel數據管理功能強大，但是在遇到數據量非常大的時候，要去快速找到自己想要的數據可不是那麼容易，其實Excel中有強大的篩選功能，可以幫助我們快速找到想要的數據。

1、添加新選項到篩選器

這個小技巧還有很多人不知道，它的應用場景是，當我們需要從複雜、有較多選項的列表中只篩選幾個內容時，手工點擊勾選不太容易找到對應的內容。這時，我們會用到篩選中的「搜索」框，而且會用到多次，這時我們就可以勾選「將當前所選內容添加到篩選器」，這樣我們就可以同時篩選多項內容了。

再重複一遍操作步驟，先選中其中一個選項，點擊「確定」按鈕，再次點開篩選的下拉按鈕，在搜索框中輸入要查找的內容，選中合適的項之後，勾選「將當前所選內容添加到篩選器」，這樣就可以同時篩選出多項內容。

篩選結果如下

2、使用完全匹配的篩選

我們在自動篩選的搜索框中輸入內容來搜索時是模糊匹配的，比如我們輸入「廣通」，則會列出來所有包含「廣通」的選項。

那麼，如果我們只想查找完全匹配的該怎麼做呢？其實很簡單，只需要在廣通前後加上雙引用即可，注意雙引用要在英文狀態下輸入。

3、使用通配符

在上文提到的搜索框中我們可以直接加上通配符來篩選，也可以點擊某一列的下拉列表框中的「文本篩選」、「自定義篩選」，在這裡使用通配符。

這樣可以同時篩選出兩項以上的內容。

再次點開篩選器，可以看到裡面的選項已經根據通配符的情況自動做了調整。

4、篩選前n項

當我們在數字列進行篩選時，大家有沒有注意到有個「前10項」的功能？

其實這個不局限於前10項，而是前n項，n可以自定義。

點擊菜單打開對話框，我們可以看到，我們可以選擇顯示「最大」或者「最小」的前n「項」或「百分比」。多麼實用的功能，方便我們快速篩選出影響較大的項或者排名靠前的項等。

以上只是Excel中篩選的幾個小技巧，大家還有什麼新的小技巧可以留言，大家一起學習。