到今天，已經總結了幾個函數的使用方法，其實一個軟體的使用多數程度上都是在實踐中摸索出來的，紙上談兵在多次也沒有用。所以還是希望大家在工作中多多的摸索、使用。

本文是一個小結，也是我最近在寫教程的時候突然領悟到的一個「理清公式思維」的小方法，以後我們也會繼續用這個方法研究函數。

總結起來，我們使用函數的時候，大多是按以下步驟進行：

1、找到問題、分析問題；

2、選擇函數、了解函數語法；

3、依據函數的語法整理問題；

4、找到對應的參數。

我們舉例說明一下，假設我們在做工資，最後要有一張匯總表，當然，工資表很大很大……

而匯總表要求，按照部門統計每一項目的合計數。（我們這裡以「月工資總額」這一項為例演示。）

好的，我知道一開始你會按部門排序然後一個部門一個部門用自動求和加然後在填到匯總表……但是有一天你加煩了，你想知道有沒有更簡單的辦法，於是你想到了搜索引擎……怎麼去找簡單的辦法呢？

1、找到問題、分析問題

想一想，你要的是什麼結果來著？

哦，對，按部門匯總工資項目，其實就是細項按照部門去求和……關鍵字excel按部門求和……於是我們百度一下吧，

隨便點開幾個鏈接，我們就會得到不止一種方法，大概有數據透視表、數據匯總功能、sumif函數、sumproduts函數、sumifs函數……

想想我們要得到什麼樣的表？——不想只用一次而是每個月都要用，希望能隨著表格變化而變化，那好我們優先選擇函數。

2、選擇函數、了解函數語法

現在，我們再搜索一下預選函數的語法與用處，

（√）SUMIF(range，criteria，sum_range)條件求和函數。

（×）SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...）返回相應的數組或區域乘積的和。

（×）SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)多指定條件對若干單元格求和。

根據函數的含義，我們發現，sumif函數是最簡單也是最符合標準的。而它的三個參數是如下的意思（百度或者在excel中都可以查到，或者輸入函數的時候按ctrl+A）：

sumif（要判斷條件的區域，條件，實際求和的位置）。

3、依據函數的語法整理問題；

我們已經知道這個函數的語法和需要的參數了，現在我們按照函數的思路去整理原來的問題，原問題是要工資細項按照部門去求和。

如果按照函數的思路就是：在部門的列、判斷是否為某個部門、把工資總額項加起來。

4、找到對應的參數。

到此為止，我們三個參數都有了——部門列、等於某部門、工資總額列，

這裡我再教大家一個小訣竅，在匯總表裡，我們要有每個部門單獨的名稱，一個一個填嗎？nonono！

我們把工資表內的部門項目複製一列，黏貼到另外的一個sheet，然後選中該列，在數據選項卡中點選「刪除重複項」，

這樣我們就得到了部門的唯一項目了，是不是很方便，按照你的需要調整一下位置吧！

現在萬事具備，我們可以自信的寫出這個公式了，請看動畫！