提升90%工作效率的PPT小技巧
初入職場時,有一個前輩跟我說過一句話「PPT做的好,年薪20W是起薪」,讓我記憶深刻,於是就邁入了PPT的深淵一發不可收拾,時至今日,也略有成就,在學習期間,總結了一些小技巧,忍不住炫下技,希望大家喜歡。
1
放映狀態下如何一鍵跳轉到
指定幻燈片
PPT 放映狀態時只需按下「編號 + Enter 」,想跳轉到哪頁就跳到哪頁。
2
用自帶取色器在 PPT 外取色
還在用截圖軟體將顏色截取到 PPT 中再取色?點擊取色器后,只需長按滑鼠左鍵,就可以取到 PPT 軟體以外的顏色。
(適用於 Office 2013 及以上版本)
3
一鍵置於頂層/底層
作為製作 PPT 時的高頻操作"置於頂層/底層"也是有快捷方式的,只需選擇選擇對象 「滑鼠右鍵」+「 RR/KK」就能實現。
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置於頂層:滑鼠右鍵 + R + R
置於底層:滑鼠右鍵 + K + K
4
一鍵生成假字
很多 PPT設計師在製作模板時,需要用到假字,既可以起到美化裝飾的作用,又可以提示用戶在哪裡添加文字,以及應用效果等;這個時候你可以在文本框中輸入「=lorem() 」(注意,請使用英文格式括弧)回車即可
5
快速調節文字(字型大小、排版方案)
更改文本大小寫 「 Shift 」+「 F3 」
改變文本字型大小
縮小文本 「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 < 」
放大文本 「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 > 」
文本加粗 「 Ctrl 」+「 B 」
文本對齊
選中文本后可以通過快捷鍵迅速調整版式布局
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文本左對齊 「 Ctrl 」+「 L 」
文本居中 「 Ctrl 」+「 E 」
文本右對齊 「 Ctrl 」+「 R 」
6
填充的圖片失真一鍵還原
PPT 中圖片使用的形狀填充,一不小心拉變形了,如何一鍵還原
選中圖片後設置:
圖片工具 - 格式 » 裁剪 » 填充
不但圖片恢復到初始狀態,你還可以裁剪想要顯示的區域。
9
PPT 中 9 宮格
對於圖片,聽到的關於 9 宮格構圖法的傳說太多太多了。
PPT中裁剪圖片時要是也能有個九宮格參考就好了。
PPT 中你只需要插入一個 3*3 的表格,在表格工具-設計 » 表格樣式 » 清除表格。
或者手工設置為:底紋:無填充;邊框:所有框線
然後就可以對你任意尺寸的圖片使用九宮格構圖法進行裁剪了~
7
一鍵提取 PPT 圖片
將 PPT 文件壓縮成 .zip 壓縮包,然後使用 7-Zip 或者 Win rar 解壓軟體打開壓縮包(這裡使用的是 Winrar ),查看文件:PPT 文件夾 » media 文件夾
PPT 中的所有媒體文件都在這裡,找到需要的文件,就可以一鍵解壓到指定文件夾。
學會以上方法,感覺距離年薪20w又進了一步!
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