激勵人的13條原則

大多數人的工作,不只是為了薪水,更多還是從工作中獲得成就感與完全感,因此,激勵下屬是管理者的首要責任,為幫助下屬建立信任感呵,發揮他們的創造力和熱情,我們就要掌握激勵人以下這些基本原則:

1.盡量避免直接命令——好的管理者不是每天發號施令,而是與下屬溝通為主,在溝通的良好氛圍中就把激勵的事做了,所以用溝通和獎勵等方式向下屬新「推銷」一項行動,下屬如果一起「行動」會有多少好處,會收穫什麼等等,用類似銷售的辦法代替直接命令,這種方式比下命令更容易下屬接受。

2.更多的讓下屬自己決定——下屬需要對工作擁有支配權,事事都需要等候上司決策,他們有一種無助和沒有底的感覺,所以管理者應更多的讓下屬做決策,告訴下屬,不同的做法會有哪些影響,然後從中選擇。

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3.授權任務而非「傾倒」工作——授權是管理必要的技能之一,如果你將一大堆工作一鼓腦地推給下屬去做,會造成下屬不知所措,而授權任務,依據下屬的能力和特點安排工作,則能更好發揮所長。

4.為下屬設立工作目標——立工作目標比其他管理技能更能有效地推動下屬的表現,不過有些目標必須十分明確,而且可以達到。

5.傾聽下屬意見——讓下屬感受到對其重視,儘可能每月安排兩次與下次的聚會,時間不用太長,主要目的是給他們的表達想法和意見的機會,這樣下屬會為管理者的關心努力工作,

6.信守承諾——好的管理者永遠記得自己的承諾,並採取適當行動,如果答應為下屬去做某些事,而沒有辦到,也會第一時間向下屬說明,並養成隨時將下屬的要求和自己的承諾記下來。

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7.不要經常中途變卦——下屬需要連貫性的工作,希望不朝令夕改,如果政策改變,儘快通知下屬。

8.預防工作失誤勝於「收拾」下屬——對下屬的管理,應建立監督體系,管理者每天掌握公司動態與下屬的工作進度,發現問題苗頭,將問題消滅在萌芽中,比出了問題「收拾」下屬要強百倍。

9.心平氣和的批評——對下屬儘可能公平對待,避免當眾責罵下屬,不要經常叫下屬單住進你辦公室。

10.給下屬升遷希望——要為下屬設計升遷計劃,設計公司的員工晉陞通道,如果公司規模小,就設立更多的獎勵。

11.不要草率下定語——不要希望下屬都按照你的想法去工作,各有各的法,所以,最好避免輕率的斷言對與錯,一切以結果為準最好。

12.獎勵要即時——下屬表現好時,要立即進行獎勵,不要等到月底或者發工資的時候再做,保持讚美與獎罰的比例應該是4:1,

13.讓下屬建立良好的辦公室友誼——讓他們在工作中有機會交談,和諧相處,創造更多的溝通交流機會,許多人願意留在一個單位工作,是他們喜歡這個環境與同事,因此不妨經常辦些聚會,增進下屬的感情。

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