word必備技能（一）

1.頁面設置快速進行調整

問：要對 Word 進行頁面調整，通常大家採用的方法是選擇「文件→頁面設置」選項的方法進行，請問有沒有更快速

方便的方法呢？

答：有，如果要進行「頁面設置」，只需用滑鼠左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設置窗口。

2.Word 中巧選文本內容

問：在 Word 文件中進行編輯操作時，經常需選定部分文件內容或全部內容進行處理，請問有沒有快捷的方法進行選

定？

答：在 Word 中要選中文件內容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介

紹這幾種用得較多的方法：

1、字或詞的選取：

將指針移到要選的字或詞后，雙擊滑鼠左鍵即可選定。

2、任意連續的文字選取：

將指針移到要選取的文字首或末，再按住滑鼠左鍵不放往後或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后鬆開滑鼠左鍵即

可。如果採用鍵盤上「 Shift 」鍵配合滑鼠左鍵進行選擇，可這樣進行：將游標移到要選取的文字首（或末），再按住

「 Shift 」鍵不放，然後將滑鼠指針移到要選取的文字末（或首）並單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。

3、一行文字的選取：

將指針移到該行的行首，在游標指針變成向右的箭頭時，單擊滑鼠左鍵即可；

4、一段文字的選取：

將指針移到該段第一行的行首，同樣在游標指針變成向右的箭頭時，雙擊滑鼠左鍵即可。

5、整個文件內容的選取：

把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時），快速單擊滑鼠左鍵三次便可選中整個文件內容（也可利用

組合鍵「 Ctrl+A 」快速選定）。

另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：

Shift+Home ：使游標處選至該行開頭處。

Shift+End ：從游標處選至該行結尾處。

Ctrl+Shift+Home ：從游標處選至文件開頭處。

Ctrl+Shift+End ：從游標處選至文件結尾處。

Shift+ 移動游標：逐字逐行地選中文本（用於一邊看一邊選取文本）。

Shift+Alt+ 滑鼠左鍵單擊：可選中原游標所在位置至后滑鼠左鍵單擊游標位置的矩形區域。

小提示：在選取時還可利用「 F8 」鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按

「F8 」鍵激活系統內置的「 擴展選取 」模式（窗體狀態欄的「 擴展」會由灰變

成黑色），然後按「 F8 」鍵便可選擇游標位置后的一個字元，若再按一次

「F8 」鍵則可選擇游標所在位置的整行字元，再按一次便可選擇游標所在的整

段字元，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方

向鍵配合使用可靈活選擇文本內容； 而與編輯鍵 （游標鍵上面的那些鍵） 配合使

用，則可更方便地進行選取，如按下「 Home 」鍵或「 End 」鍵，則能選擇當

前游標所在行以游標為界的前半行或後半行。如果按住「 Ctrl 」鍵再按下這兩

個鍵，則選擇以當前游標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和後半部分。

如果按「 PageUp 」鍵或「PageDown 」鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使

用完並要取消擴展模式時，只需按一下「 Esc 」鍵即可。

3.Word 中合併文件

問：在編輯文件時，若要將另一篇文件內容全部合併到該新文件中，除了採用打開原文件對內容進行複製，然後再轉入

新文件進行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？

答：如果要合併另一個文件，有一個更好的方法進行。

1、打開要合併的一篇文件

然後在菜單欄選擇「工具→比較併合並文件」選項。

2、選擇需要合併的另一篇文件

並在窗口右邊的「合併」中選擇「合併到該文件」項即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合併在一起，同時若要

合併多個文件，則可按此方法依次進行。

4. 快速定位游標

問：在文件編輯中，經常需要把游標移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節省很多時間，提高工作效率，

請問怎樣進行快速定位呢？

答：對於一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：

Home ：將游標從當前位置移至行首。

End ：將游標從當前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：將游標從當前位置移至文件的行首。

Ctrl+End ：將游標從當前位置移至文件結尾處。

5. 字型大小快速調整

問：在 Word 中編輯文字時，有時只需將字型大小縮小或放大 一磅 ，而若再利用滑鼠去選取字型大小將影響工作效率，請問

有沒有方法快速完成字型大小調整？

答：可以，利用鍵盤選擇好需調整的文字后，再在鍵盤上直接利用「 Ctrl+[ 」組合鍵縮小字型大小，每按一次將使字型大小縮

小 一磅 ；而利用「 Ctrl+] 」組合鍵可擴大字型大小，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調整字體

大小的文字后，利用組合鍵「 Ctrl+Shift+> 」來快速增大文字，而利用「 Ctrl+Shift+< 」快速縮小文字。

6. 快速對齊段落

問：在 Word 中要設置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請問有沒有更方便快速的方法呢？

答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設置方式組合鍵如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左對齊。

Ctrl+R ：右對齊。

Ctrl+J ：兩端對齊。

Ctrl+M ：左側段落縮進。

Ctrl+Shift+M ：取消左側段落縮進。

Ctrl+T ：創建懸挂縮進效果。

Ctrl+Shift+T ：減小懸挂縮進量。

Ctrl+Q ：刪除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散對齊。

7. 移動游標快速定位

問：在 Word 中編輯文件時，經常需把游標快速移到前次編輯的位置，而若採用拖動滾動條的方式非常不便，請問有

沒有快捷的方法呢？

答： 有， 可以利用一種組合鍵進行快速定位。 在需要返回到前次編輯位置時， 可直接在鍵盤上按組合鍵 「 Shift+F 5 」 。

同時使用該組合鍵還可使游標在最後編輯過的三個位置間循環轉換。