制定物料管理制度,管理生產物料正常運轉

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工廠企業在日常生產過程中,可以通過制定物料管理制度,來管理生產物料的正常運轉,使物料管理運作有章可依、有依可循,杜絕運作中物料漏洞,嚴格控制浪費,合理利用物料,有效節約成本。今天小編我就給大家分享一份物料管理制度,給大家參考。

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一、企業成功的物料管理具備的條件:完善的管理制度、科學的料物規劃、合理的激勵機制、有效的內稽內控功能、高素質的管理隊伍。

二、物料損耗率:

為規範生產物料正常損耗,現制訂物料正常損耗率:

1、訂單生產物料原則上按工程BOM物料清單表上的用量為準,在製作BOM表時增設正常損耗率一欄。

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2、普通五金物料,正常損耗率最高不能超過2%。

3、普通塑膠物料,正常損耗率最高不能超過3%。

4、普通電子物料,正常損耗率最高不能超過1%。

5、普通緊固件,螺絲、螺母等,(特殊材料除外)正常損耗率為3%,但採購必須要求供應商付備品5%。

6、普通PE膠袋及包裝材料,正常損耗率最高不能超過2%,採購要求供應商付適當比例的備品

7、輔助材料:沒有列入BOM的輔助材料。如打包帶、封箱膠紙、美紋膠、黃膠水、洗板水、抹機水等,暫不設損耗,按安際用量購置。

8、勞保材料:勞動保護用品。如手套、口罩、洗衣粉等。不設損耗,按計劃購買。

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三、物控管理:

(一)物料的定義:物料廣義上可理解成為維持整個生產活動所需之用料,狹義上是指產品所需之原料、零件、包裝材料等。

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(二)物料請購:

1、生產主物料請購:嚴格按照BOM物料清單表上列明的物料名稱、規格、數量進行請購,而公司規定有損耗率的物料,可允許超出BOM表用量,加上BOM表損耗率一欄用量,但必須控制在公司規定的損耗率以內的正常損耗量,並監控好物料的使用情況。

2、生產通用料請購:指產品本身用到物料而BOM表上無法準確顯示的物料,如油漆、焊絲、封箱膠紙等,由使用部門根據月(或半月)實際用量自行請購,PMC物管人員監控審核。

3、生產輔助料、易耗品:根據不同客戶產品品質的要求著情使用的物料,如膠水、前處理劑、溶液、氣體、PE圍膜、焊槍頭等,由使用部門根據月(或半月)實際用量自行請購,PMC物管人員監控審核。

4、勞保材料:勞動保護用品,如手套、口罩、洗衣粉、等,由生產主管統一統籌計劃,每月只能請兩次:即每月10日、25日請購,PMC物管人員監控審核,採購每月15日、30日回貨。其它時間不予受理。特殊情況除外,須經過副總經理批示。

5、辦公用品:所有辦公人員使用的文具,如記錄本、筆、計算器、報表等每月請購一次:即每月24日各車間統計員書面提報下個月的月用量經主管、廠長審批后交致廠長文員處,廠長文員統一匯總歸類,並於25日制出《請購單》經廠長簽核呈副總經理批示后交採購處理。採購必須在下個月1號前到位。

6、機器設備:各部門的生產設備與機電,由部門主管與機電主管計劃申請,廠長確認后呈公司副總經理、總經理裁決。

7、在各部領料時,只要能夠以舊換新的必須以舊換新,如打磨片用后舊磨片、焊絲用完后的膠輪、封箱膠紙用完后舊紙筒、手套用后的破手套、導電槍嘴用后的廢槍嘴、廢捲尺、機器設備的廢零件,由各發料倉管員嚴格把關,PMC全程監控。

8、按照訂單用量所領的物料用完后,仍然不能完成訂單數量,由生產車間開出《超額請購單》單,申請人簽名、部門科文、主管確認審核再交PMC查核備案后呈副總經理批示由採購處理。同時必須寫清原因:(1)操作不當造成的,(2)管理不善、浪費過大造成的,(3)來料不良造成的,(4)正常損耗造成的。如果因前兩項造成的補料,那麼車間必須有《獎懲通知單》的負責人處理結果才能補料;如果是第3項造成補料,由供應商或上道工序承擔;如果是第4項造成補料,由PMC及採購接到《超額請購單》后及時處理。

(三)物料控制:

1、物料控制的原理:不斷料,不使製造現場領不到要用的材料或零件。不呆料,讓要用、可用的物料進來,不讓不適用的物料呆在倉庫內不用。不囤料,適量、適時的進料,不做過量、過時的囤積物料。

2、物料控制的五大原則:適時(Right Time),在要用的時候,很及時地供應物料,不會斷料;適質(RightQuality),進來的物料或發出的物料,品質是符合標準的;適量(RightQuanlity),控制好來料數量,滿足生產用料需求,防止斷料、呆料發生;適價(RightPrice),用合理的成本取得所需的物料;適地(RightPiace),從距離最短,能達最快速的供料商與使用部門距離最短,能最快速的發料,及時服務生產。

3、監督生產線物料使用狀況,對不良現象及物料浪費立刻提出改善並跟進改善狀況。對生產線物料異常處理及合理調配,確保生產順暢。監控貨倉及生產線的盤點工作並參與復盤工作。(PMC)

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四、倉儲管理:

(一)倉庫管理三大原則

1、帳、卡、物一致原則:在貨倉管理中,帳、卡、物一致原則是其中最重要的一項原則,帳、卡、物一致是進行成本核算,財務統計和物料控制的基礎。

2、定點定位原則:一種物料只放置一個地方,且只能有一個尾數,這就是定點定位。

3、先進先出原則:先進倉物料先出倉,這是保證物料品質的一項重要原則。

(二)倉庫制度:

1、物料按實際要求將內部劃為若干區域,張貼標識牌,並註明名稱、規格、良品與不良品。

2、物料的存儲按物料的類別加以區分。

3、物料區有固定的物料架,區域外另有若干周轉區以利屆時作出相應的調整。

4、物料區任何物料不可放在地上,必須放在物料架或叉板上,放在叉板上的物料高度不可高過2米,一定要放置整齊,且標明物料名稱、規格、編號及數量。

5、不合格物料放置不良品區。

6、倉管員必須做到「收有憑,發有據」。任何作業如有手續不全時,可拒絕受理。

7、物料收發時必須做相應的登記,且手工帳和憑據一定要相符。

8、倉管員必須不定期對倉存物料進行盤查,發現帳目不對時應及時處理。

9、禁止非物料人員未經允許隨意進入物料區亂翻私拿物料。

10、物料室嚴禁煙火,物料區隨時做好安全防範工作,做到防火、防水、防腐、防盜、防潮及防生綉。

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