採購講堂：供應商管理辦法

供應商，是指產品生產企業，即可以為企業生產提供原材料、工具及其他資源。企業要維持正常生產，就必須要有一批可靠的供應商為企業提供各種各樣的物資供應。

供應商管理，就是對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作的總稱。供應商管理的目的是要建立起一個穩定可靠的供應商隊伍，為企業生產提供可靠的物資供應。

一、選擇供應商的原則

供應商管理是供應鏈採購管理中一個很重要的問題，它在實現準時化採購中有很重要的作用，在管線投資計劃下達以後，物資的保障就是完成管線投資關鍵的第一因素。

物資保障離不開供應商的配合，需要評價那些服務供應商。一般來說，開發新供應商應遵循以下原則：

1．目標定位原則

目標定位原則，即對供應商實行市場准入制度，就是要求供應商評審人員應當注重對供應商進行初審、考察、考核等的廣度和深度，應依據所採購商品的品質特性和品質保證要求去選擇供應商，是把好採購質量關的關鍵，使建立的採購渠道能夠保證品質要求，減少採購風險。

2．雙贏供應關係原則

雙贏關係已經成為供應鏈企業之間合作的典範，因此，要在採購管理中體現供應鏈的思想，對供應商的管理就應集中在如何和供應商建立雙贏關係以及維護和保持雙贏關係上。

隨著市場競爭越來越激烈，當今的經濟環境充滿了競爭性和不確定性。客戶的需求總在不斷變化，企業對市場反應速度的要求越來越快，相應地，製造商的產品生命周期也越來越短。

為了滿足這種需求的多變性，許多企業採用了敏捷製造、精益生產等創新性戰略以實現生產的柔性化。然而單純依靠製造商的能力來強化供應鏈的柔性是不夠的，供應鏈上游企業的活動對決定供應鏈的柔性起著至關重要的作用。

3、優勢互補原則

開發的供應商應當具有生產所需特定產品的設備和工藝能力及經營方向等方面符合我公司預期的要求水平，供應商在某些領域應具有比採購方更強的優勢，在日後的配合中能在一定程度上優勢互補。

要清楚地知道之所以選擇這家廠商作為供應商而不是其他廠家，是因為他具有其他廠家所沒有的某些優勢。只有那些在經營理念和技術水平符合或達到規定要求的供應商才能成為我公司生產經營和日後發展的忠實和堅強的合作夥伴。

二、供應商選擇方法

選擇供應商，要根據具體情況採用合適的方法，就是在對推薦供應商充分調查了解的基礎上，再進行認真考核、分析比較而選擇供應商的方法。

1.要調查了解供應商

供應商調查可以分為初步供應商調查和深入供應商調查。初步供應商調查對象的選擇非常簡單，選擇的基本依據就是是否具有生產該產品的生產能力、質量價格水平、地理位置、運輸條件、供應商的營業資質、稅務登記、特殊產品生產經營許可證、企業組織機構代碼證等。

企業和產品簡介、產品樣本；企業近三年與申請內容相符的主要業績及甲方評定意見，產品獲獎證書等有關文件;ISO9000系列質量體系認證證書;企業資信證明;國家明確要求辦理的生產許可證產品鑒定證書或產品質量檢驗報告（化工產品須提供指定檢驗機構的檢驗報告）

型式報告或型式批准證書；國家及行業要求實施質量認證和特殊規定的產品，應提供國家權威認證機構的質量認可證書;電力、電信等特殊行業應提供行業入網證及入網有效地域;其他反映企業經濟及技術實力的證書及資料等。

在這些條件就是我們初步供應商調查的對象。深入供應商調查對象的選擇標準主要是企業的實力和管理水平等，另外還要對其在管道系統中的業績進行橫向比較，這樣我們才能得到一個比較全面的了解。

2.要考察考核供應商

初步確定的供應商還要進入試運行階段進行考察考核，試運行階段的考察考核更實際、更全面、更嚴格。在運作過程中，就要進行所有各個評價指標的考核評估。這就需要到供應商實際生產廠進行實地考察，是否真正具備供貨的生產能力，通過考察供應商的損益表、企業負債表、銀行資質等級證等相關資料進行綜合評估。

三、要考核選擇供應商

通過試運作階段，得出各個供應商的綜合評估成績，基本上就可以確定哪些供應商可以入選，哪些供應商被淘汰了。

一般試運作階段達到優秀級的合適人選被確定為供應商，達到一般或較差級的供應商，應予以淘汰。

供應商的考核體系

供應商考核

主要是指供應商簽訂正式合同以後正式運作期間對供應商整個運作活動的全面考核。對供應商作出系統全面的評價，就必須有一套完整、科學、全面的綜合評價指標體系。

只有客觀、科學地評估供應商，才能為我公司的管道建設提供最大價值的產品和服務。一般企業在選擇評價供應商時存在較多的問題，供應商選擇的標準不全面，大多隻集中在評估要素的某一方面，如產品質量、價格、交貨準時性等，沒有形成一個全面的供應商評估體系，不能對供應商作出全面、具體、客觀的評價。

供應商考核體系是企業對供應商進行綜合評價的依據和標準，不同行業、不同環境下的供應商評價應是不一樣的，但基本上都會涉及到供應商的業績、設備管理、人力資源、質量控制、成本控制、技術開發、用戶滿意度、交貨協定等方面。

建立評估考核體系，還要確定評估的標準、要達到的目標等。這些問題明確之後，還要成立一個考核小組，通過考核小組來對供應商進行綜合評定打分。

對供應商市場准入實行動態管理。已准入的供應商有下列情況之一的隨時予以出圍：

１、使用單位反映存在嚴重問題，如由於質量原因給使用單位造成重大經濟損失、造成安全生產事故（安全隱患）或嚴重影響使用單位正常生產的；

２、違反國家有關法律法規，有不正當交易行為的；

３、質量審核不具備質量保證能力的；

４、經考核發現管理鬆懈、技術落後、產品屬淘汰序列且在短期內無法改變的；

５、不履行市場准入供應商義務或長期不參加為市場准入供應商組織的各項活動的；

6、對存在的問題提出警告或通報后，沒有認真及時整改的。

通過對供應商的評價考核，按照市場優勝劣汰的原則，留住優秀供應商，淘汰較差供應商。

四、供應商信息管理系統

建立供應商信息化檔案，對供應商的績效評估可以協助確定採購環節中尚待完善的地方。供應商信息管理系統的主要功能包括：

1.建立供應商信息化系統檔案

供應商信息化基本資料檔案的內容包括每一個供應商的代號、負責人、聯絡方式、基本資料、供貨情況、交貨方式、交貨時間、財務情況、產品質量等信息，加強對供應商的監督，實施對供應商的管理。

2.建立供應商信息系統產品資料檔案

由於每家供應商可能供應多種產品，因此應建立按供應商分類的產品資料檔案，特別是在商品代碼尚未實現標準化的條件下，這項工作尤為重要。

3、建立供應商信息系統報價單檔案

產品價格的信息化管理，結合我們常用的物資價格以及供應商報價的歷史情況，形成價格信息資料庫，對供應商的談判和報價進行管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，以此作為採購決策的重要依據。

實行供應商的信息化管理，對關鍵物資的生產廠商作為供應鏈的環節進行信息化管理，及時預測、掌握供應鏈信息，合理確定採購時機和策略，降低採購成本。