60%的人用Excel數據透視表求平均值時會犯的錯誤
下表是某銷售公司物品的流水帳單,表格中包含數量、金額、均價三個欄位,現在想了解下三種物品的銷售均價。
本例數據是模擬帳單,實際帳單數據量更大,更不容易發現這一錯誤。很多人在使用數據透視表算平均值時,都是這樣進行計算的:
在Excel中插入數據透視表,然後將物品放入行標籤,將均價放入值標籤,並對值標籤進行求平均值
那麼通過這個表格得到的數據透視表結果如下所示:
這種計算方式是將A中所有的均價進行求平均,如A有2400和2100兩個數據,這個對A的計算就是(2400+2100)/2=2250
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對B:(2000+2400)/2的結果
對C:(2100+3000+2500)/3的結果
這種計算方式得到的均價並不是我們需要的,我們需要的是將總金額/總數量得到的平均價格,所以需要插入數據透視表時,應選擇的是物品放入行欄位,數量及金額放入值欄位,求和項
得到的結果,然後在後面輸入一行輔助列,均價,使用金額/數量
但均價這一列並不是數據透視表的一部分。
如果想讓這個均價也成為數據透視表的一部分,可以使用數據透視表的計算欄位
在插入計算欄位中輸入名稱為:平均價,公式:=金額/數量
點擊確定后,會出現一列平均價,這個部分也是數據透視表裡面的內容
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