奇怪,為什麼PPT里的超鏈接失效了?
在 PPT 演示中,超鏈接打不開了,腫么回事?
其實,是你沒弄清楚插入超鏈接的正確姿勢!今天就為大家系統地介紹一下超鏈接的相關知識。
在 PPT 演示中,當我們需要在演示中途,跳轉到某一個指定的頁面、打開某個網頁或者其他文件時,通常都會使用超鏈接!
插入超鏈接很簡單,點擊要插入的對象,比如文本框,然後單擊右鍵或按 Ctrl+K 鍵就可以插入。
可是,經常在工作場合進行演示的朋友,你也一定遇到過這樣的尷尬吧:明明在自己電腦上設置好的超鏈接,複製粘貼到其他電腦中卻打不開了!
不要慌,請往下看!
01 3種鏈接姿勢
❶ 鏈接外部文件
例如我們想在介紹【工作型 PPT 速查手冊】的時候,點擊圖片就打開速查手冊中的一份 PPT。
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這個時候可以先選中圖片,然後右鍵點擊圖片,選擇【鏈接】。
注意啦!在彈出的窗口中,必須選擇【現有文件或網頁】,然後通過【查找範圍】選框找到速查手冊所在的文件夾,選擇正確的文件后,點擊確認。
至此,超鏈接的設置就完成了。讓我們完整地看一遍操作演示:
❷ 鏈接網頁地址
在講到公司網站時,想要跳轉到網站頁面直接看頁面效果怎麼辦?
你還可以鏈接到網頁啊!添加鏈接的方法和上面一樣,只不過要將網頁地址粘貼到地址欄里。
❸ 鏈接 PPT 的某一頁
有的時候,我們並不需要跳轉到別的文件或網頁,而是直接跳轉到當前 PPT 的其他頁面。怎麼辦?
同樣的方法,只不過要切換左側的選項。比如,要鏈接到當前 PPT 的第 5 頁。那就要在左側選中【本文檔中的位置】,再選擇具體的頁面指定目標位置:
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可是,為什麼會出現開篇提到的,點擊超鏈接失效的情況呢?
這就涉及到了計算機里的一個基礎概念:相對路徑和絕對路徑。在給外部文件添加超鏈接時,必須特別留意。
下面就科普一下這兩個概念。
02 鏈接外部文件的兩種模式
❶ 相對路徑
如果你想要超鏈接的外部文件和當前 PPT 文件處於同一文件夾下,或者當前 PPT 所在文件夾中的子文件夾,那麼這個時候添加超鏈接,PPT 就會以【相對路徑】的模式添加。
比如我鏈接至同一文件夾的【工作型 PPT 速查手冊.pptx】文件,下次打開超鏈接, PPT 就會自動在同一個文件夾里找這個文件然後打開。
那絕對路徑又是什麼鬼?
❷ 絕對路徑
你在電腦上打開一個文件夾時,把滑鼠點進地址欄,就可以看到一個文件夾的絕對路徑。
絕對路徑是一個從具體硬碟分區開始,一層一層的完整地址。
當你插入超鏈接時,如果選擇的鏈接文件,不在 PPT 的同一個文件夾下時,鏈接地址欄就會指添加絕對路徑。因為這有這樣,PPT 才找得到這個文件。
但是,絕對路徑的模式有風險。因為你把文件複製到別的電腦上以後,鏈接文件它就不一定在 F 盤,有可能是在 C 盤,也有可能是在 D 盤。通過絕對路徑鏈接文件,PPT 當然就找不到啦:
就算這時,你把文件重新放到和 PPT 同一個文件夾下也沒辦法恢復,因為生米已經煮成熟飯了!
03 如何避免鏈接失效?
所以,想要完美地演示超鏈接文件,一定要為 PPT 文件單獨建立一個文件夾,然後把需要鏈接的文件放在該文件夾中,最後再插入超鏈接。
一開始就做得對,才能避免尷尬呀~
下次再去其他電腦上進行 PPT 演示,直接把文件夾複製過去就好啦。
除了插入超鏈接文件,很多同學插入的視頻、音頻到了別人電腦上無法播放的問題,這也是絕對路徑和相對路徑弄混了造成的。
看吧,就是一個插入超鏈接的小小操作,如果你不明白其中的原理,也可能碰到各種意外和尷尬。