工程簽證的意義

工程簽證是建築工程在施工過程中按合同的約定支付各種費用、延期工期、賠償損失所達成，雙方表示一致的補充協議，互相確認的簽證即成為工程結算、最終結算增減工程造價的依據。

建築工程發生簽證點如下：

1、施工圖紙變更。　

2、施工組織設計和施工方案變更。

3、 施工時間變更。

4、施工工作量比合同工作量增加或減少。

5、因政府政策、規定等原因造成施工環境變化。

6、 因業主原因形成停窩工。

7、招投標階段的項目特徵描述與實際不符。

8、合同風險範圍以外的價格要素變化。

9、趕工行為。

9、不可抗力。

如何做好籤證？

工程進度與質量，是決定業主是否配合辦理簽證的重要因素

如果施工單位的施工進度、質量不利，業主的工作人員有什麼理由、有什麼意願給施工單位辦簽證呢？所以，如果施工單位能夠把項目質量、進度控制好，就是給業主的項目管理人員保飯碗，業主項目管理人員可以理直氣壯地給施工單位爭取權利，該簽的簽證自然就辦下來了。所以，施工單位對項目進度、質量的把控，是決定能否辦理簽證索賠的重要因素。

識別簽證點的能力，決定施工單位能否取得更多價款變更機會。

簽證資料完整度

簽證資料完整與否，是否有說服力，是決定簽證價款能否最終計入結算的重要因素

資料不完整的情形主要有：簽證資料中缺少業主指令，變更籤證缺事實依據，簽證索賠工程量缺依據，停窩工損失簽證缺少停窩工時間和停窩人數的證據，簽證資料缺業主審批的材料價，變更工程施工前讓業主簽認材料價格，簽證缺乏法律依據。

重視索賠程序，索賠時效

要點：

明確索賠報送對象。索賠報告給誰，要嚴格根據施工合同約定

索賠報告要有簽收。如果業主或施工監理不肯辦理簽收手續。可採用郵遞方式予以送達，注意：快遞單據上一定要清楚文件內容；快遞送達完成後，要向快遞單位索要對方簽收的回單。

索賠要在合同約定時效內申請，要準確把握簽證辦理的節奏。

簽證辦理的節奏

對於一些重大、對施工單位有很好經濟效益的變更，施工單位要注意既不要很快的把增加價款金額報給業主，防止業主撤回簽證，又要確保自己的辦理簽證時間符合合同約定，防止因超過索賠時效導致簽證不被業主認可。其次，施工單位可以靈活運用簽證的程序性工作，通過預索賠的方式保留變更價款的權利，等到業主的變更指令難以撤回的情況下再進行價款申報。關於簽證的程序性工作，主要看施工合同中的簽證流程。

比較規範的簽證流程是：

（1）業主變更指令；

（2）施工單位或設計單位深化設計；

（3）施工單位編製施工方案並經業主審批；

（4）施工單位向業主報批施工材料的規格、型號、品牌、廠家；

（5）施工單位申請最終價款變更。

合理、恰當的索賠報告，是消除業主敵意，是維護合作關係的重要手段。

索賠，不一定以「索賠報告」的方式出現，完全可以採用「費用補償、損失補償」、「成本補償。等詞語。

索賠報告要有理有據。索賠文件首先要抓住業主責任，其次闡述業主責任對工程項目的影響，再次闡述正常項目進展被破壞后給施工單位造成的損失，同時闡述施工單位為了減少損失做了哪些工作，最後向業主解釋請求補償費用的計算方式。

索賠文件要盡量站在業主的角度考慮，除了表述業主過錯、損失金額外，還要著重闡述施工單位的哪些行為給業主增加了效益、減少了損失。這樣，當業主工作人員辦理簽證索賠的層層審批時，比較容易為施工單位爭取權益。