資料庫中操作表的乾貨，學會效率提升一倍，需要的快收藏吧！

在資料庫的使用中，會涉及到數據的查找、排序、篩選等操作，這些操作在Access軟體中可以很容易的完成。本次更新的乾貨將為大家帶來在表中查找數據、替換數據、篩選數據等有關操作，學好表的操作可以更方便日常工作，提升工作的效率。

1、 查找時使用的通配符：

當表中的數據特別多時，可以使用查詢數據操作來快速地找到所需要的數據。可以使用通配符來實現模糊查找，常用的通配符有：

a、*表示通配任何個數的字元。

b、？表示通配任何單個字母的字元。

c、#表示通配任何單個數字字元。

d、[ ]表示通配中括弧內的任何單個字元。如：[abcd]=[a-d]，代表是a、b、c、d四個字元之一。

e、!用戶在中括弧內，表示通配任何不在括弧之內的字元。

注意：在使用通配符搜索星號、問號、數字型大小碼、左方括弧和減號時，必須將搜索的符號放在方括弧內。

2、空值與空字元串

a)、如果某欄位中未存儲數據，則稱此欄位的值為空。空值是表示目前還沒有值，欄位中允許使用null值來說明一個欄位里的信息目前還無法得到。

b)、空字元串是用雙引號括起來的空字元串(即」」)，且雙引號中間沒有空格。這種字元串的長度為0。

3、排序規則：

a)、英文按字母順序排序，大小寫視為相同，升序為A-Z，降序為 Z-A。

b)、中文按拼音字母的順序排序，升序為A-Z，降序為 Z-A。

c)、數字按數字的大小排序，升序為從小到大，降序為從大到小。

d)、日期和時間欄位，按日期的先後順序排充。

注意：

a)、對於文本型的欄位，若其內容是數字時，access將其視為字元串進行排序，是按其 ASCII值的大小來排序的。引時，」5」會比」15」大，因為5 的 ASCII 值比 1 的ASCII 值大。

b)、按升序排列欄位時，空值對應的記錄排在第一條。

c)、類型類型為備註、超級鏈接或 OLE對象的欄位不能排序。

4、按多欄位排序：

a)、按多個欄位排序時，Access首先根據第一個欄位指定的順序進行排序，當第一個欄位具在相同的值時， Access再按照第二個欄位進行排序，以此類推，直到按全部指定的欄位排好序為止。

b)、選擇多個排序依據的欄位進行排序時，必須注意欄位的先後順序。Access先對最左邊的欄位進行排序， 然後依此從左到右進行排序。

c)、在數據表視圖中進行多列排序時，多個列必須相鄰，並且只能都按同一種次序進行排序。

d)、如果想按不相鄰的多列或多列按不同的順序進行排序時，必須使用高級篩選/排序窗口。

5、篩選記錄：

在數據表視圖中，可以使用篩選操作來實現只顯示滿足條件的記錄，而不滿足條件的記錄將被隱藏起來。Access中共提供了 4種篩選方法：按選定內容篩選、按窗體篩選、按篩選目標篩選以及高級篩選。

按選定內容篩選時，先在數據表視圖中選定某一內容，再單擊工具欄中的按選定內容篩選，則只顯示包含有選定內容的所有記錄。

按窗體篩選時，不用瀏覽整個表中的記錄，同時對兩個以上欄位值進行篩選。

按篩選目標篩選時，可以依據輸入的一個條件表達式進行篩選。

高級篩選時，可以實現多個條件的篩選，並且能對篩選后的記錄進行排序操作。

以上就是今天的乾貨！你學會了嗎？

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