老李有話說：如何寫好一篇通知，通知的歸類、架構、內容有那些

同志們，又見面了，挺開心的，「老李有話說」欄目開欄以來，已經有近三千的瀏覽量了，老李同志受寵若驚啊！只能再接再厲了。今天，我們就絮叨絮叨如何寫好一篇通知。

一、寫作前的準備。

老李之前給大家說過，老李寫東西的邏輯思維遵循著：是什麼——為什麼——怎麼乾的順序。那麼我們先聊聊寫作前的一些準備。

首先我們需要知道寫作的目的。

目前而言，我喜歡把「通知」分為：事項性通知、批轉性通知、轉發性通知、指示性通知、發布性通知、任免通知六大類。同志們，可以根據自己的寫作目的，來按部就班尋找好歸類，然後有目的的進行寫作。

二、通知的寫法。

一篇通知的框架結構一般可以分為標題、受文單位、正文、發文機關落款日期四個部分構成。

（一）標題。

標題的寫法為「發文機關+事由+文種」，當然也可以是「事由+文種」。如《xxx單位關於切實加強當前森林防火工作的通知》，也可以寫成《關於切實加強當前森林防火工作的通知》。有同志問了，說如果幾個單位一起聯合發文，咋整？一般會寫成《×××、×××關於xxxx的聯合通知》。

（二）受文單位。

啥叫受文單位？就是文件的主送對象或者接收對象，這個一般是單位，有時也可能是個人。

（三）正文。

同志們，敲黑板了，現在我們就重點嘮嘮如何寫正文了。老李準備按照之前的「六類通知」進行說明。

1.事項性通知。要求在正文部分，寫清是什麼事情，需要怎麼干。這個大家可以參照下本單位的會議通知之類的。

2.任免通知。老李說，這類通知最好寫了，往往一句話就能寫清楚，只需要說明在該通知中具體人員的姓名，任免職務即可。但是同志們，需要清楚一個問題，任免是兩回事，任是聘任，免是免去。如果該通知中，所有人都是聘任或者都是免職，只能說通知是聘任或者免職的通知，而不能寫「任免通知」。

3.指示性通知。一般由目的、事項和執行要求三部分組成。目的一般是由上級或者本級領的指示和相關決定，可以說是一個背景介紹。在與下部分事項之間常用的連接句為：「現通知如下」或「特作如下通知」等。事項可以理解為「具體要求」，最好分點闡述，但一定要明確具體，具有一定的可操作性。執行要求，一般多是「以上通知，望認真貫徹執行」「本通知自下發之日起實行」「特此通知，望遵照執行」等等。

4.批轉、轉發性通知。因為通知類型的相似性，老李就把這兩類通知放在一塊給大家說說。該類通知，一般用於表達上級領導的意圖、態度和要求。常常伴有領導的批示。此類寫作一是對材料的來源、目的、收文範圍進行一個簡單說明。二是對內容進行概括分析，突出重要意義和精神。三是對表明態度，對下級機關執行提出要求和措施。批轉、轉發性通知具有較強的權威性和指令性。

5.發布性通知。此類通知的根據為發布的法律、法規、規章政策的執行，一般是政策（具體講，就是某年某月通過了xx法律。）+實施要求兩部分組成。

（四）發文機關落款和日期。

發文機關的落款，要距離正文兩行，可以既寫明單位又蓋章，也可以只蓋章。如果寫單位的話，一般單位最後一個字距離右邊有四個字元即兩個漢字距離。日期另起一行，距單位最後一個字有四個字元即兩個漢字的距離。蓋章，要切記騎年蓋月。

三、最後說一點。

通知因其程序性和嚴謹性，他具有很強的模式或者說套路。老李建議大家在寫通知時，多看多寫，多看：重點查看帶一定級別政府發的通知，如國務院或者省一級政府發的通知，因為比較正規。多寫：同一種公文自己寫上三四篇便對其框架結構可以瞭然於胸，不慌張。

好了，同志們，再見。