「珍學網」辦公室必備Excel的基礎技巧

1. 如何快速定位到單元格?

方法一：按F5鍵，出現「定位」對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市「確定」按鈕即可。

方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

2. 「Ctrl+*」的特殊功用

一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。

3. 如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?

選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

4. 如何讓屏幕上的工作空間變大?

可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在「視圖」菜單中選擇「全屏顯示」命令。

5. 如何使用快顯菜單?

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。

6. 如何防止Excel自動打開太多文件?

當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件辦公室必備12個Excel基礎技巧辦公室必備12個Excel基礎技巧。當該目錄下的文件過多時，Excel載入太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止Excel打開替補啟動目錄下的文件：選擇「工具」「選項」「普通」，將「替補啟動目錄」一欄中的所有內容刪除。

7. 如何快速格式化報表?

為了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區域，選取「格式」菜單中的「自動套用格式」命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按「確定」按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括「數字」、「邊框線」、「字體」等6個「應用格式種類」選項，若某項前面的「x」不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。

8. 如何為表格添加斜線?

一般習慣表格上有斜線，而工作表本身並沒有提供該功能。其實，可以使用繪圖工具來實現：單擊「繪圖」按鈕，選取「直線」，滑鼠變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住滑鼠左鍵拖動至終止位置，釋放滑鼠，斜線就畫出來了。另外，使用「文字框」按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇「對象格式」「圖案」，選擇「無邊框」項即可。