Office VBA 的應用（一）

1．VBA簡介

1．1 什麼是VBA

VBA是Visual Basic for Application的簡寫，是一種應用程序開發工具。像Delphi、Visual C++、Java等開發工具一樣，我們可以用VBA來開發軟體產品，來滿足某些方面的需要，例如開發文檔或者分析數據等。VBA的獨特之處在於他由應用程序控制，反過來，它又可以增強該應用程序的功能。

Microsoft Office 作為企業辦公自動化的全面解決方案，是中小型管理信息系統的理想開發環境，而VBA是建立在Office 中的標準宏語言。有人也許覺得Office 的功能已經足夠強大了，是否還有必要使用VBA來進一步完善Office的功能呢?的確，即使不編寫一句語句，Office 也可以完成用戶所能遇到的絕大多數任務。但是，人們對效率的追求是永無止境的，這就是用VBA來開發Office 的原動力。Microsoft從Office 97開始為我們全面提供了VBA，在Office 中VBA與各套件的結合更加緊密，用途也更為廣泛。使用VBA，就會發現您夢寐以求而Office 本身又沒有提供的功能實現起來竟是如此簡單。

除了在Office 之中集成VBA之外，微軟公司通過購買許可證的辦法允許其他別的軟體開發商應用VBA來支持他們的軟體產品。VBA不僅僅是宏語言，它還可以用來有效地自定義和擴展那些使用了VBA的應用程序的功能。例如，可以添加自己設計的菜單和功能到提供Excel的應用程序中；或者建立自定義的嚮導以幫助用戶建立特定的PowerPoint屏幕演示幻燈。

1．2 為什麼要使用VBA

VBA由微軟公司開發，最早出現在Office97中。目前，它是用於定製和擴展Office 功能的完整的開發工具，是Office 套件的一部分。VBA能給Office應用程序提供一種方法，讓用戶完成Office 本身所不具備的功能。例如，按照自己的習慣對Office 進行定製、更改工具欄和菜單欄以及常用的自動載入項等。更為重要的意義在於，通過VBA程序開發，可以更方便地實現辦公自動化。

從某種意義上講，VBA是融入Office 各個應用程序中的解釋器，解釋並執行用戶編寫的程序指令。所以，VBA與Word 、Excel 、Access 、PowerPoint 、Outlook 以及FrontPage 等Office 應用程序存在著密切的聯繫。

Office 提供了大量的工具，幫助實現日常辦公自動化，而用代碼編寫解決方案可以使以後的工作更加自動化。

VBA正在逐漸成為業界標準，已經來自23個不同行業的100餘家獨立軟體廠商宣布將VBA集成到他們開發的應用程序中，包括著名的AutoDesk，Adobe等。掌握VBA已經勢在必行！